個人情報保護方針

　一般社団法人名張市観光協会（以下「協会」という）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を適切に保護し管理するため、下記のとおり個人情報保護についての基本方針を策定いたしました。この基本方針をすべての協会会員並びに職員が理解するとともに、個人情報の保護に関する法令その他の規範を遵守し、個人情報保護の徹底に努めます。

1. 個人情報とは

   　「個人情報」とは、個人に関する情報（住所、氏名、勤務先、電話番号、E-mailアドレス等）であり、誰の情報かがわかるものすべてをいいます。氏名によって直接個人がわかる場合はもちろん、氏名がわからない場合であっても、他の情報と結びつけることにより、誰の情報かが容易にわかるものも「個人情報」となります。

2. 個人情報の取得について

   　協会が個人情報を取得する場合には、個人情報の利用目的を予め明示したうえで、本人から直接取得することを原則とします。

3. 個人情報の利用目的について

   　協会は、個人情報を協会または協会会員からの観光情報の提供や会合等のご案内、個人を特定しない統計的情報での利用等、協会の定款 に定める事業活動の実施に必要な範囲に限定して、適正に利用します。ただし、次のいずれかの場合には、利用目的以外に利用または提供することがあります。
   （1）法令の規定に基づくとき
   （2）本人の同意があるとき

4. 個人情報の管理について

   　協会は、取得した個人情報が外部へ漏洩したり、破壊や改ざんを受けたり、紛失することのないよう適切な管理に努めます。

5. 個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等について

   　協会が保有する個人情報（保有個人データ）について、本人が、その利用目的の通知や、開示、訂正・追加、削除（以下、訂正・追加・削除をまとめて「訂正等」という）を求める場合は、当協会（6.　個人情報保護に関するお問い合わせ先参照）までお申し出下さい。申出人がご本人であることを確認したうえで必要な調査をし、お求めに理由があれば、遅滞なく、利用目的の通知、開示、訂正等の対応をし、結果を本人に通知します。ただし、6ケ月以内に消去することとなる個人情報は、法令により「保有個人データ」には当たりませんので、原則としてこれらの措置の対象から除きます。

6. 個人情報保護に関するお問い合わせ先

   　協会における個人情報保護の取組に関するお問い合わせにつきましては、下記までご連絡下さい。なお、お問い合わせの受付時間は、8時30分〜17時15分となります。

   一般社団法人 名張市観光協会
   郵便番号：514-0713
   住所：三重県名張市平尾3225番地の10
   電話：0595-63-9087
   FAX：0595-63-9138
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7. 個人情報保護基本方針の見直しについて

   　個人情報の取扱いにつきましては、上記各項目の内容を適宜見直し、改善していきます。なお、この個人情報保護基本方針については、予告なく内容の改定を行わせていただく場合があります。